Benefizveranstaltung streamen: mehr Publikum und mehr Spenden

Lohnt sich ein Livestream bei einer Benefizveranstaltung?

Ja, vor allem dann, wenn viele Unterstützer:innen nicht in den Saal kommen können: weil sie weit weg wohnen, krank sind, Kinder hüten oder der Saal schlicht ausverkauft ist. Ein Livestream macht aus einem Abend mit begrenzter Platzzahl eine Veranstaltung, an der alle teilnehmen können, die sich der Sache verbunden fühlen. Und wer zuschaut, kann auch spenden.

Wie viel Reichweite ein Stream bringen kann, zeigt eine Rückmeldung vom Festival der Regionen, dessen Veranstaltungen wir gestreamt haben: „Unsere 40 Veranstaltungen des Festivals wurden innerhalb von 10 Tagen gestreamt. So haben wir zusätzlich 15.000 Zuseher:innen erreicht und hatten sofort die Dokumentation für unsere Förderanträge.“ (Airan Berg, Festival der Regionen). Bei einer einzelnen Benefizgala sind die Zahlen natürlich kleiner, das Prinzip ist dasselbe: Der Saal ist voll, die Reichweite endet aber nicht an der Saaltür.

Ehrlich gesagt: Ein Stream ersetzt keine gute Spendenkampagne. Er verstärkt, was Sie ohnehin vorbereiten. Wer online zuschaut, braucht dieselben klaren Spendenaufrufe wie das Publikum im Saal, nur sichtbarer.

Wie kommen Spenden aus dem Stream beim Verein an?

Am zuverlässigsten über einen Spendenlink oder ein Spendenkonto, das während des Streams mehrmals sichtbar eingeblendet wird. Online-Zuseher:innen können nicht in die Spendenbox greifen, sie brauchen einen Weg, der mit zwei Klicks am Handy funktioniert. Diese Möglichkeiten haben sich bewährt:

Kombinieren Sie mindestens zwei davon. Bauchbinden mit Spendenkonto und QR-Code bauen wir mit der Option Branding und Bauchbinden (150 €) schon live in Stream und Aufzeichnung ein, sodass die Hinweise auch später im Video stehen.

Kostenloser Stream, Ticket oder Pflichtspende: was ist besser?

Für die meisten Benefizveranstaltungen ist ein frei zugänglicher Stream mit freiwilliger Spende der beste Weg. Er senkt die Hürde, lässt sich leicht teilen und ist bei der Musiklizenz einfacher. Laut GEMA braucht ein kostenpflichtiger Livestream, etwa mit Ticket oder Pflichtspende, eine eigene GEMA-Livestreamlizenz, während frei zugängliche Streams auf YouTube über die Plattformverträge abgedeckt sind.

In Österreich sind YouTube, SoundCloud und Twitch laut Leitfaden des Blasmusikverbands über Rahmenvereinbarungen von AKM und austro mechana abgedeckt. Streamen Sie dagegen über die eigene Website, Vimeo oder Zoom, brauchen Sie eine Lizenz nach Livestream- oder Online-Tarif. Das ist keine Rechtsberatung, bitte klären Sie Ihren Einzelfall mit AKM oder GEMA, besonders wenn Sie Eintritt für den Stream verlangen wollen.

Wer trotzdem eine Bezahlschranke möchte, etwa für eine exklusive Gala, sollte das Ticketing und die Musiklizenz früh planen. Für die Spendensumme ist das selten ein Gewinn, weil jede Hürde Zuseher:innen kostet.

Wie plant man den Abend so, dass auch Online-Gäste spenden?

Indem Sie feste Spendenmomente ins Programm schreiben und das Online-Publikum dabei direkt ansprechen. Ein Stream, der nur die Bühne abfilmt, lässt Zuseher:innen zu Hause außen vor. Dieser Ablauf funktioniert bei vielen Galas:

1. Begrüßung mit zwei Adressen: Die Moderation begrüßt den Saal und die Menschen zu Hause, nennt den Spendenzweck und zeigt, wo gespendet werden kann.
2. Erster Spendenmoment nach etwa 20 Minuten: wenn alle angekommen sind. QR-Code und Konto werden eingeblendet.
3. Geschichte statt Zahlenkolonne: Ein kurzer Beitrag, wofür das Geld konkret verwendet wird, etwa durch eine Person aus dem Projekt.
4. Pause mit Standbild: Statt schwarzem Bild ein Hinweis mit Spendenmöglichkeit und Uhrzeit des Wiederbeginns.
5. Zweiter Spendenmoment vor dem Finale: Dank an alle bisherigen Spender:innen, Saal und online.
6. Abschluss: Hinweis, dass der Spendenlink auch in der Aufzeichnung steht und weiter gilt.

Welche Technik braucht ein Benefiz-Livestream?

Sie brauchen mehrere Kamerablickwinkel, guten Ton, eine stabile Internetverbindung und jemanden, der live schneidet. Eine einzelne Kamera in der letzten Reihe wirkt am Bildschirm schnell langweilig, gerade bei einem bunten Programm aus Reden, Musik und Showeinlagen.

• Bild: Totale für die Bühne, Nahaufnahmen für Redner:innen und Künstler:innen, ein Blick ins Publikum für die Stimmung. Wir arbeiten mit 5 bis 10 kabellosen Mini-Kameras.
• Ton: Der Ton entscheidet, ob Leute dranbleiben. Für Reden und Musik empfiehlt sich die Option Tontechnik (200 €) mit Richtmikrofonen und Verkabelung der Sprecher:innen.
• Upload: YouTube empfiehlt für 1080p mit 30 Bildern pro Sekunde mindestens 5 Mbit/s, besser 14 Mbit/s. Das schafft das WLAN vieler Säle nicht stabil, deshalb bringen wir ein eigenes 5G-Netzwerk mit.
• Live-Regie: Eine Person wechselt live zwischen den Kameras und blendet Spendenhinweise ein. Wie das funktioniert, erklärt unser Beitrag Live-Schnitt erklärt.

Was ist bei Gästen, Ehrengästen und Kindern im Bild zu beachten?

Informieren Sie vorab und gut sichtbar, dass gestreamt wird, und holen Sie bei Kindern im Programm die Einwilligung der Eltern ein. Das bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht hält in seinen FAQ fest, dass bei öffentlichen Veranstaltungen das Interesse des Vereins „in aller Regel“ überwiegt und aktive Mitwirkende meist keine Einwilligung brauchen. Bei Einzelbildern unbeteiligter Zuschauer:innen und bei Kindern ist dagegen Vorsicht geboten.

In Österreich schützt § 78 Urheberrechtsgesetz vor Veröffentlichungen, die berechtigte Interessen der Abgebildeten verletzen, die DSGVO gilt zusätzlich. Bei Benefizgalas sitzen oft Menschen im Saal, die nicht öffentlich mit einem Thema in Verbindung gebracht werden wollen. Planen Sie die Kameras so, dass das Publikum eher von hinten oder in der Totale zu sehen ist. Mehr dazu, ohne Anspruch auf Rechtsberatung, in unserem Beitrag zu Bildrechten und Datenschutz bei Vereinsaufnahmen.

Was bringt die Aufzeichnung nach dem Abend?

Die Aufzeichnung verlängert die Spendenaktion und ist das schönste Dankeschön an alle Beteiligten. Ein Link in der Dankesmail an Spender:innen, ein Ausschnitt für soziale Medien und das ganze Video auf der Website halten das Thema sichtbar. Sponsoren sehen ihren Auftritt, Künstler:innen haben Material für ihre eigene Arbeit.

Ein Hinweis zur Finanzierung: Benefizveranstaltungen sind bei manchen Förderstellen ausgeschlossen, der Bezirk Oberbayern etwa nennt Benefiz in seinen Zuschussrichtlinien ausdrücklich als Ausschluss. Prüfen Sie also, ob die Technikkosten eher über Sponsoren laufen. Wie die Aufzeichnung dabei als Gegenleistung dienen kann, zeigt unser Beitrag Sponsoren gewinnen mit Video.

Was kostet ein Benefiz-Livestream mit Hybrid-Streaming?

Für eine Gala bis 2 Stunden kostet das Grundpaket 750 €: 5 bis 10 kabellose Mini-Kameras, Live-Regie, Aufzeichnung, Livestream auf Wunsch und 5G-Netzwerk. Jede weitere angefangene Stunde kostet 120 €, die Anfahrt 0,42 € je Kilometer (einfache Strecke mal zwei). Für Benefizabende sinnvoll sind meist Tontechnik (200 €) sowie Branding und Bauchbinden (150 €) für Spendenhinweise und Sponsorenlogos. Ihren Gesamtpreis rechnet der Preisrechner aus.

Wir haben unter anderem das 30er-Benefizfest der CliniClowns Oberösterreich aufgezeichnet. Weitere Beispiele aus Konzert, Theater und Tagung finden Sie bei den Referenzen, und wenn Ihre Gala vor allem musikalisch ist, auf unserer Seite Konzert und Chor aufnehmen lassen.

Quellen: GEMA, kostenpflichtiger Livestream auf YouTube, Österreichischer Blasmusikverband, Streaming im Internet (2020), YouTube Hilfe, Encoder-Einstellungen, BayLDA FAQ Bilder und Verein, WKO Fotografie und Werbung, Zuschussrichtlinien Bezirk Oberbayern