Bildrechte und Datenschutz bei Vereinsaufnahmen in AT und Bayern

Dürfen Vereine ihre Veranstaltungen filmen und das Video veröffentlichen?

In vielen Fällen ja, wenn Sie vorab informieren und auf die berechtigten Interessen der gefilmten Personen Rücksicht nehmen. Bei Mitwirkenden auf der Bühne ist die Lage meist klarer als beim Publikum, und bei Kindern ist besondere Vorsicht geboten. Österreich und Bayern regeln das unterschiedlich, kommen in der Praxis aber zu ähnlichen Empfehlungen.

Wichtig ist die Unterscheidung zwischen Aufnehmen und Veröffentlichen. Eine Aufzeichnung für das Vereinsarchiv ist etwas anderes als ein öffentliches Video auf YouTube. Je breiter das Publikum des Videos, desto sorgfältiger sollten Sie vorgehen. Unabhängig von Bildrechten gibt es noch Verlags- und Musikrechte, die wir in eigenen Beiträgen behandeln.

Was gilt in Österreich?

In Österreich ist die Veröffentlichung eines Bildes unzulässig, wenn dadurch berechtigte Interessen der abgebildeten Person verletzt werden. So steht es in § 78 Urheberrechtsgesetz, dem sogenannten Recht am eigenen Bild. Zusätzlich gelten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das österreichische Datenschutzgesetz (DSG).

Berechtigte Interessen sind zum Beispiel verletzt, wenn jemand bloßgestellt, in einem falschen Zusammenhang gezeigt oder ohne Wissen für Werbung verwendet wird. Die Wirtschaftskammer empfiehlt in ihren Mustern für Veranstaltungen einen Hinweis am Veranstaltungsort, dass fotografiert oder gefilmt wird.

Wie streng die Datenschutzbehörde das sehen kann, zeigt ein Fall aus 2020, über den die Tiroler Tageszeitung berichtete: Ein Golfverband hatte Bilder von Kindern veröffentlicht und sich auf einen Hinweis in der Ausschreibung berufen. Laut Bericht reichte das nicht als Einwilligung: „Eine Einwilligung ist ausdrücklich und aktiv zu erteilen.“ Für Vereine heißt das: Ein Satz im Kleingedruckten ersetzt keine echte Zustimmung, wenn Sie sich auf eine Einwilligung stützen.

Was gilt in Bayern?

In Bayern greifen das Kunsturhebergesetz (KUG) und die DSGVO. § 22 KUG verlangt grundsätzlich eine Einwilligung für die Verbreitung von Bildnissen, § 23 KUG nennt Ausnahmen, unter anderem für Bilder von Versammlungen und ähnlichen Vorgängen.

Besonders praxisnah ist die FAQ „Bilder und Verein“ des BayLDA. Sie nennt ausdrücklich die Musikaufführung als Beispiel und sagt, dass bei öffentlichen Veranstaltungen das Interesse des Vereins „in aller Regel“ überwiegt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die wichtigsten Punkte daraus:

• Aktive Mitwirkende brauchen meist keine gesonderte Einwilligung.
• Eine Einwilligung ist vor allem bei Einzelbildern unbeteiligter Zuschauer:innen nötig.
• Bei Kindern ist „das nötige Fingerspitzengefühl“ gefragt, im Zweifel braucht es die Einwilligung der Sorgeberechtigten.
• Die Betroffenen sind vorab zu informieren, etwa per Einladung, Plakat oder mündlich.

Auch der Landesdatenschutzbeauftragte des Saarlands empfiehlt in seinem Merkblatt für Vereine ein Hinweisschild am Eingang und eine Ankündigung vorab.

Wie unterscheiden sich Österreich und Bayern im Überblick?

Die Grundlagen unterscheiden sich, die praktischen Empfehlungen ähneln sich stark. Die Tabelle fasst die belegten Punkte zusammen.

Eine vorsichtige Faustregel für beide Länder lässt sich daraus ableiten: Informieren Sie früh und an mehreren Stellen, zeigen Sie Kinder nur mit aktiver Einwilligung der Eltern und filmen Sie das Publikum möglichst von hinten. Wer so vorgeht, folgt den Empfehlungen von WKO, BayLDA und Datenschutzbehörde und muss selten nachträglich etwas aus dem Video entfernen.

Brauchen Mitwirkende eine schriftliche Einwilligung?

Rechtlich nicht immer, praktisch ist sie fast immer die sicherste Lösung, vor allem wenn das Video auf YouTube soll. Das BayLDA sieht bei aktiven Mitwirkenden öffentlicher Veranstaltungen meist keinen Bedarf. Der MundArt-Verlag rät laut einer Umfrage des Verbands Bayerischer Amateurtheater dennoch, vor einer YouTube-Veröffentlichung die schriftliche Einwilligung jedes Mitwirkenden einzuholen.

Ein einfacher Weg: Nehmen Sie die Zustimmung zu Foto- und Videoaufnahmen in die Ensemble- oder Mitgliedsvereinbarung auf und unterscheiden Sie dabei zwischen Archiv, Weitergabe an Mitglieder und öffentlicher Veröffentlichung. Wer nicht zustimmt, wird nicht gezeigt oder nur in der Totale. Die Einwilligung lässt sich widerrufen, planen Sie also, wie Sie dann mit dem Video umgehen. Bewahren Sie die unterschriebenen Erklärungen geordnet auf, damit Sie bei einer Nachfrage zeigen können, wer wozu zugestimmt hat.

Was gilt für Kinder und Jugendliche auf der Bühne?

Bei Kindern sollten Sie in beiden Ländern die Einwilligung der Eltern aktiv und schriftlich einholen, bevor Sie ein Video veröffentlichen. Der österreichische Fall von 2020 zeigt, dass ein Hinweis in einer Ausschreibung dafür nicht reicht. Das BayLDA verlangt Fingerspitzengefühl und im Zweifel die Einwilligung der Sorgeberechtigten.

Praktisch bewährt hat sich ein Elternbrief einige Wochen vor der Aufführung mit drei Kästchen zum Ankreuzen: Aufzeichnung fürs Archiv, Weitergabe an die Familien der Mitwirkenden, öffentliche Veröffentlichung. Fehlt bei einzelnen Kindern die Zustimmung zur Veröffentlichung, bleibt das Video nicht öffentlich oder wird vorher entsprechend bearbeitet.

Wie informieren Sie das Publikum richtig?

Informieren Sie das Publikum mehrfach und früh: in der Einladung, beim Kartenverkauf, am Eingang und mit einer kurzen Ansage vor Beginn. So kann jede Person entscheiden, ob sie sich anders setzen möchte, und Sie erfüllen die Informationspflicht nach den genannten Empfehlungen.

1. Einladung und Website: Hinweis, dass die Veranstaltung aufgezeichnet und gegebenenfalls gestreamt wird, mit Kontakt für Fragen.
2. Kartenverkauf: derselbe Hinweis auf Ticket oder Bestätigung.
3. Schild am Eingang: gut sichtbar, mit Zweck der Aufnahme und verantwortlichem Verein.
4. Ansage vor Beginn: ein Satz der Moderation genügt.
5. Kamerafreie Zone: Sitzplätze, die keine Kamera erfasst, zum Beispiel seitlich vorne.
6. Kameras ins Publikum nur von hinten: So entstehen keine Einzelbilder unbeteiligter Zuschauer:innen.

Ist ein Livestream rechtlich etwas anderes als ein Video zum Abruf?

Ja, urheberrechtlich werden Livestream und Abruf unterschiedlich eingeordnet. In Österreich gilt der Online-Abruf als Zurverfügungstellung nach § 18a UrhG. In Deutschland wird ein Livestream ohne Einfluss der Nutzer:innen auf den Zeitpunkt als Senden (§ 20 UrhG) gesehen, ein Abruf als öffentliche Zugänglichmachung (§ 19a UrhG). Für Bildrechte und Datenschutz gilt bei beiden: Wer im Bild ist, sollte informiert sein. Beim Livestream gibt es aber keine Möglichkeit, vorher etwas herauszuschneiden.

Wie hilft Hybrid-Streaming beim Thema Bildrechte?

Wir planen die Kamerapositionen gemeinsam mit Ihnen so, dass Bühne und Mitwirkende im Mittelpunkt stehen und das Publikum möglichst nur von hinten oder in der Totale zu sehen ist. Unsere kabellosen Mini-Kameras hängen fest an ihrem Platz, damit ist klar, welche Bereiche im Bild sind. Mehr dazu im Beitrag Mini-Kameras im Saal. Muss nachträglich etwas entfernt werden, übernehmen wir das in der Nachbearbeitung (100 € je Stunde).

Wo Sie das Video danach zeigen und was Sie bei Verlag und Musik beachten, lesen Sie in den Beiträgen Vereinsvideo veröffentlichen und Theaterstück filmen: Rechte beim Verlag. Leistungen und Preise finden Sie auf den Seiten Theateraufführung filmen lassen, Konzert und Chor aufnehmen lassen und im Preisrechner.

Quellen: WKO Fotografie und Werbung, OGH, Recht am eigenen Bild, Tiroler Tageszeitung zur Entscheidung der Datenschutzbehörde, KUG § 23, BayLDA FAQ Bilder und Verein, LfDI Saarland, VBAT Theaterspiegel 2/2016, Österreichischer Blasmusikverband, Spindler, Festschrift Weber