Theateraufführung filmen lassen: Kosten, Ablauf und Leistungen

Was kostet es, eine Theateraufführung filmen zu lassen?

Eine Mehrkamera-Aufzeichnung mit Live-Schnitt kostet bei Hybrid-Streaming 750 € für eine Aufführung bis 2 Stunden, jede weitere angefangene Stunde 120 €, dazu die Anfahrt mit 0,42 € je Kilometer. Veröffentlichte Angebote anderer Anbieter in Österreich beginnen bei rund 990 € vor Umsatzsteuer für eine einzige Kamera und reichen bis über 3.000 €.

Unsere Preise sind Endpreise: Als Kleinunternehmer verrechnen wir keine Umsatzsteuer. Für einen Verein, der keine Vorsteuer abziehen kann, ist das beim Vergleichen ein echter Unterschied. Den genauen Betrag für Ihren Termin zeigt der Preisrechner in einer Minute.

Was ist im Grundpaket enthalten?

Das Grundpaket deckt eine komplette Aufzeichnung ab, ohne dass Sie Technik dazubuchen müssen. Im Einzelnen:

• 5 bis 10 kabellose Mini-Kameras, verteilt im Saal und am Bühnenrand, je nach Bühne und Stück
• Live-Regie: Die Bilder werden während der Vorstellung geschnitten, nicht erst wochenlang danach
• Aufzeichnung des fertig geschnittenen Videos
• Livestream auf Wunsch, etwa für Angehörige, die nicht kommen können
• Eigenes 5G-Netzwerk, damit Sie nicht vom WLAN des Hauses abhängen
• Fertige Aufzeichnung meist am selben Abend

Was das Grundpaket nicht enthält, ist eine eigene Tonanlage mit Mikrofonen an den Darsteller:innen. Ob Sie die brauchen, hängt vom Saal und vom Stück ab (dazu unten mehr). Alles zur Leistung finden Sie auf der Seite Theateraufführung filmen lassen.

Welche Zusatzkosten können anfallen?

Zusatzkosten entstehen nur durch längere Dauer, Anfahrt und Optionen, die Sie selbst auswählen. Die Optionen im Überblick:

Bei der Dauer gilt: Bis 2 Stunden ist alles im Grundpreis, danach zählt jede angefangene Stunde. Klären Sie bei der Anfrage, ob Einlass und Pause in Ihre Zeitplanung fallen, dann gibt es später keine Überraschung.

Wie sieht die Rechnung für eine typische Theatergruppe aus?

Für die meisten Laienbühnen landet die Rechnung zwischen rund 800 und 1.300 €. Drei Beispiele mit unseren echten Preisen:

Beispiel 1: Komödie, 1 Stunde 45 Minuten, 20 km Anfahrt

Grundpaket 750 € plus Anfahrt 20 km × 2 × 0,42 € = 16,80 €. Gesamt: 766,80 €. Der Saal ist klein, die Darsteller:innen sprechen laut, eine eigene Tontechnik ist nicht nötig.

Beispiel 2: Volksstück, 2 Stunden 40 Minuten mit Pause, 45 km Anfahrt

Grundpaket 750 € plus eine angefangene Stunde 120 € plus Tontechnik 200 € plus Anfahrt 45 km × 2 × 0,42 € = 37,80 €. Gesamt: 1.107,80 €. Die Tontechnik lohnt sich hier, weil im Pfarrsaal hinten jedes Husten lauter ist als die Bühne.

Beispiel 3: Jubiläumsproduktion, 3 Stunden 15 Minuten, 80 km, mit Extras

Grundpaket 750 € plus zwei angefangene Stunden 240 € plus Tontechnik 200 € plus Bauchbinden 150 € plus Rohdateien 50 € plus Anfahrt 80 km × 2 × 0,42 € = 67,20 €. Gesamt: 1.457,20 €.

Mit Standorten in Linz, Wien und Passau sind die Wege zu vielen Bühnen in Österreich und Bayern kurz. Die genaue Kilometerzahl steht in Ihrem Angebot, damit Sie den Gesamtbetrag vorab kennen und im Vereinsbudget einplanen können.

Wie liegen diese Preise im Vergleich zum Markt?

Im Vergleich mit veröffentlichten Preisen anderer Anbieter liegt das Grundpaket deutlich darunter, wobei die Pakete unterschiedlich zugeschnitten sind. Die folgenden Zahlen stammen von den Websites der Anbieter (Stand Oktober 2026):

Ehrlich gerechnet: Eine Aufführung mit 4 Stunden würde bei uns 990 € kosten (750 € plus zwei Stunden), also so viel wie das Ein-Kamera-Paket von Medienwerk vor Steuer. Bei typischen Theaterlängen von 2 bis 3 Stunden sind wir günstiger, und Sie bekommen mehrere Blickwinkel statt einer Totale. Viele Anbieter nennen gar keine Preise, etwa die Theaterspezialisten in Wien; dort lohnt sich ein konkretes Angebot zum Vergleich.

Beim Livestream ist der Abstand am größten: Der Durchschnitt für Livestreaming in Bayern liegt laut dem Portal Fixando bei 4.227 €. Bei uns ist der Livestream bereits im Grundpaket enthalten, wenn Sie ihn wünschen. Was ein Stream für Vereine sonst braucht, klären wir gern im Gespräch, etwa wer den Link bekommen soll und ob der Verlag einen Stream erlaubt.

Wie läuft die Aufzeichnung einer Theateraufführung ab?

Der Ablauf hat fünf Schritte, und Ihr Ensemble merkt davon am Abend fast nichts:

1. Anfrage und Angebot: Termin, Ort, Dauer und gewünschte Optionen. Sie erhalten einen Fixpreis.
2. Rechte klären: Die Aufführungsgenehmigung des Verlags deckt keine Videoaufzeichnung ab. Wie Sie das regeln, erklärt der Beitrag Darf unsere Theatergruppe das Stück filmen?
3. Aufbau: Wir kommen rechtzeitig vor dem Einlass, montieren die Mini-Kameras und testen Bild und Ton, idealerweise während der Stellprobe.
4. Vorstellung: Sebastian Frankenberger schneidet live mit, auf Wunsch läuft parallel ein Livestream.
5. Übergabe: Die fertige Aufzeichnung gibt es meist noch am selben Abend.

Was Sie sonst noch vorbereiten sollten, steht in der Checkliste mit 12 Punkten vor dem Aufzeichnungstermin.

Wo kann eine Theatergruppe sparen, und wo besser nicht?

Sparen lässt sich vor allem bei Dauer und Extras, nicht beim Ton. Bewährt hat sich:

• Die Vorstellung mit der kürzesten Gesamtdauer wählen, etwa ohne lange Begrüßung oder Ehrungen.
• Auf Rohdateien verzichten, wenn niemand im Verein selbst schneiden wird.
• Bauchbinden nur buchen, wenn das Video öffentlich gezeigt wird. Im Vereinsarchiv braucht es selten Rollennamen im Bild.
• Nachbearbeitung gezielt einsetzen: Ein kurzer Trailer für Social Media ist oft mehr wert als eine überarbeitete Gesamtfassung.

Nicht sparen sollten Sie beim Ton, wenn der Saal hallt oder die Bühne weit vom Publikum entfernt ist. Ein gutes Bild mit schlecht verständlichem Text schaut sich niemand ein zweites Mal an.

Lassen sich die Kosten für das Video fördern?

Teilweise ja, wenn das Video als Teil des Projekts beantragt wird. Das Land Oberösterreich nennt bei der Volkskultur-Projektförderung zum Beispiel ausdrücklich „Material- und Technikkosten“ als förderbar (Land OÖ). Entscheidend ist fast immer, dass der Antrag vor Projektbeginn gestellt wird. Einen Überblick gibt der Beitrag Videodokumentation fördern lassen, und auf der Seite Videodokumentation für den Förderantrag sehen Sie, wie eine Aufzeichnung als Nachweis eingesetzt werden kann.

Quellen: Medienwerk Eventproduktion, Punktlandung Eventvideo, Fixando Livestreaming Bayern, Land Oberösterreich, Volkskultur Projekte