Jubiläumskonzert festhalten: 8 Ideen, was Vereine aus dem Video machen

Was kann ein Verein aus der Aufnahme eines Jubiläumskonzerts machen?

Aus einer guten Mehrkamera-Aufnahme lassen sich mindestens acht Dinge machen: vom Festabend mit Videovorführung über Clips für Social Media bis zum Nachweis für den Förderbericht. Entscheidend ist, dass Sie diese Verwendungen vor dem Konzert festlegen. Dann stimmt die Technik, die Rechte sind geklärt und niemand ärgert sich hinterher, dass die Festrede fehlt oder der Ton nur aus dem Kameramikrofon kommt.

Die folgende Übersicht zeigt alle acht Ideen auf einen Blick. Danach gehen wir jede einzeln durch.

Wie nutzen Sie die Aufnahme für Mitglieder und Vereinsgeschichte?

Für die Mitglieder ist die Aufnahme vor allem ein gemeinsames Erlebnis und ein Stück Vereinsgeschichte. Drei Ideen gehören in diese Gruppe.

Idee 1: Premiere beim Vereinsabend

Wer auf der Bühne steht, hat das eigene Konzert nie gesehen. Eine Vorführung beim nächsten Probenabend oder bei der Weihnachtsfeier schließt diese Lücke und wird oft zum eigenen kleinen Fest. Weil wir live schneiden, ist die Aufzeichnung meist noch am selben Abend fertig. Wenn nach dem Konzert ein Empfang geplant ist, lässt sich ein erstes Stück sogar dort schon zeigen.

Idee 2: Vereinsarchiv und Chronik

In 25 Jahren will jemand wissen, wie das Jubiläum geklungen hat. Speichern Sie dafür die fertige Gesamtaufnahme und, wenn möglich, die Rohdateien aller Kameras an zwei Orten, etwa beim Obmann und beim Schriftführer. Die Rohdateien auf USB-Stick kosten bei uns 50 € und erlauben später neue Schnitte, zum Beispiel für das nächste runde Jubiläum.

Idee 3: Erinnerung für Mitwirkende und Ehrenmitglieder

Ein Stick mit dem Konzert ist ein schönes Dankeschön für langjährige Mitglieder. Hier ist aber Vorsicht nötig: Sobald Sie Kopien mit Musik herstellen, betrifft das die Vervielfältigungsrechte. In Österreich ist dafür laut AKM vor dem Kopieren eine Bewilligung der austro mechana nötig. Die Details erklären wir im Beitrag Konzertvideo veröffentlichen: AKM, GEMA und YouTube. Ein privater Link zum Video ist oft die einfachere Lösung.

Wie wird aus dem Jubiläumskonzert Werbung für Nachwuchs und Publikum?

Kurze Ausschnitte sind der einfachste Weg, online Menschen zu erreichen, die einen Chor oder Musikverein suchen. Die nächsten drei Ideen zielen auf Menschen, die den Verein noch nicht kennen.

Idee 4: Kurzclips für Social Media

Ein bis zwei Minuten vom schönsten Stück, ein Lacher aus der Moderation, ein Blick hinter die Bühne: Solche Clips eignen sich für Instagram, Facebook und den Gemeindenewsletter. Planen Sie pro Clip etwas Schnittzeit ein. Sie können das selbst aus den Rohdateien machen oder uns beauftragen, die Nachbearbeitung kostet 100 € je Stunde.

Idee 5: Das Video als Visitenkarte auf der Website

Auf der Startseite eines Chors wirkt ein gut gefilmtes Stück stärker als jedes Gruppenfoto. Interessierte sehen sofort, wie der Verein klingt und wie die Stimmung ist. Wählen Sie ein Stück, das den Charakter des Vereins zeigt, nicht unbedingt das schwierigste. Bei der eigenen Website gelten andere Musikrechte als bei YouTube, deshalb binden viele Vereine das Video von YouTube aus ein.

Idee 6: Livestream für alle, die nicht dabei sein können

Ehemalige Mitglieder im Ausland, Großeltern im Pflegeheim, die Partnergemeinde: Ein Livestream holt sie zum Jubiläum dazu. Wir übertragen auf Wunsch parallel zur Aufzeichnung, der Livestream ist im Grundpaket enthalten. Sie brauchen dafür nur einen Kanal, etwa auf YouTube, und möglichst eine stabile Internetverbindung im Saal.

Wie hilft das Video bei Förderung und Sponsoring?

Bei Förderung und Sponsoring ist die Aufnahme ein Beleg dafür, dass das Projekt stattgefunden hat und wie viele Menschen es erreicht hat. Gerade Jubiläen werden oft von Land, Gemeinde oder Sponsoren unterstützt.

Idee 7: Nachweis für den Förderbericht

Mehrere Förderstellen verlangen Bilder oder Dokumentation als Nachweis. Das Land Niederösterreich nennt bei der Chormusik-Förderung als Nachweis einen „Bericht mit Fotos“. Salzburg verlangt bei der Volkskultur-Förderung für Chöre als Verwendungsnachweis „Tätigkeitsbericht, Dokumentationsmaterial“. Standbilder aus der Aufnahme und ein Link zum Video erfüllen solche Anforderungen gut.

Airan Berg vom Festival der Regionen beschreibt die Wirkung so: „Unsere 40 Veranstaltungen des Festivals wurden innerhalb von 10 Tagen gestreamt. So haben wir zusätzlich 15.000 Zuseher:innen erreicht und hatten sofort die Dokumentation für unsere Förderanträge.“ Wie ein überzeugender Bericht aufgebaut ist, zeigt der Beitrag Endbericht und Verwendungsnachweis. Unsere Leistung dazu finden Sie unter Videodokumentation für Förderanträge.

Idee 8: Sichtbarer Dank an Sponsoren

Die örtliche Bank, der Wirt oder die Gemeinde haben das Jubiläum mitfinanziert. Mit Branding und Bauchbinden (150 €) erscheinen ihre Logos im Video und im Livestream, nicht nur auf dem Plakat. Das ist eine Gegenleistung, die über den Abend hinaus wirkt. Mehr dazu im Beitrag Sponsoren gewinnen mit Video.

Was kostet es, ein Jubiläumskonzert filmen zu lassen?

Für ein Jubiläumskonzert bis 2 Stunden beginnt der Preis bei Hybrid-Streaming mit dem Grundpaket von 750 €: 5 bis 10 kabellose Mini-Kameras, Live-Schnitt, Aufzeichnung und auf Wunsch Livestream. Jubiläen dauern wegen Festreden und Ehrungen oft länger, deshalb hier ein realistisches Beispiel mit drei Stunden und 40 km Anfahrt:

Als Kleinunternehmer verrechnen wir keine Umsatzsteuer, die Summe ist der Endpreis. Brauchen Sie keine Clips und kein Branding, liegen Sie bei 1.153,60 €. Ihren eigenen Preis berechnen Sie im Preisrechner.

Was sollten Sie vor dem Konzert festlegen?

Damit alle acht Ideen möglich bleiben, klären Sie vier bis sechs Wochen vorher diese Punkte im Vorstand:

1. Verwendung: Welche der acht Ideen wollen Sie umsetzen? Davon hängen Optionen wie Branding oder Rohdateien ab.
2. Ablauf: Sollen Festreden, Ehrungen und Zugabe mit aufs Video? Dann zählen sie zur Dauer.
3. Ton: Chor, Solist:innen und Redner:innen brauchen unterschiedliche Mikrofone. Sagen Sie uns vorab, wer wo steht und spricht.
4. Rechte: Programmliste für AKM oder GEMA vorbereiten und klären, wo das Video erscheint.
5. Information: Mitwirkende und Publikum vorab informieren, dass gefilmt wird, zum Beispiel auf Einladung und Plakat.
6. Sponsoren: Logos und Zustimmung einholen.

Wie solche Aufnahmen aussehen, zeigen unsere Referenzen, darunter das Konzert „200 Jahre Bruckner: Bruckner im Kremstal“. Alle Leistungen für Chöre und Musikvereine finden Sie unter Konzert und Chor aufnehmen lassen.

Quellen: Land Niederösterreich, Formular I-43 Chorwesen, Land Salzburg, Förderkriterien Chöre 2026, AKM Tarife Audioproduktion, Blasmusikverband, Streaming im Internet.