EU-Projekte dokumentieren: Publizität bei Interreg und LEADER

Muss ein Interreg- oder LEADER-Projekt ein Video produzieren?

Nein, eine Pflicht zur Videodokumentation gibt es weder bei Interreg noch bei LEADER. Verpflichtend ist, die EU-Förderung sichtbar zu machen. Ein Video ist dafür ein naheliegendes Werkzeug, weil es Logos, Förderhinweis und Projektinhalt in einem Format zusammenbringt, das sich auf Website und Social Media teilen lässt.

Bei Interreg verpflichtet Art. 36 der Verordnung (EU) 2021/1059 jeden Projektpartner, die Förderung sichtbar zu machen. Für Kleinprojektefonds gilt Art. 36 Abs. 5 in Verbindung mit Art. 50 Abs. 2 der Verordnung (EU) 2021/1060. Der Publizitätsleitfaden des Programms Österreich-Tschechien weist darauf hin, dass bei Verstößen Kürzungen drohen. Die konkreten Vorgaben Ihres Programms stehen im jeweiligen Leitfaden.

Was verlangt LEADER in Bayern an Sichtbarkeit?

Das Merkblatt des bayerischen Landwirtschaftsministeriums ist Teil des Förderbescheids und regelt die Sichtbarkeit sehr konkret. Laut Merkblatt (Stand November 2024) gilt:

• Hat der Verein eine Website oder Social-Media-Seite, muss er dort über das Vorhaben und die Förderung durch EU und Freistaat informieren. YouTube, Instagram und Facebook sind ausdrücklich genannt.
• Der Nachweis erfolgt per Screenshot.
• Ab 10.000 € öffentlicher Förderung ist eine Erläuterungstafel mindestens in DIN A3 nötig.
• Kommunikationsmaterial braucht einen Förderhinweis.

In Oberösterreich verlangen die Publizitätsvorgaben für LEADER Logos von Bund, Land, LEADER und EU auf Publikationen und Plakaten sowie eine Projektbeschreibung mit Links auf Websites. LEADER läuft in Österreich in der Periode 2023 bis 2027 in 83 Regionen, eingereicht wird über die Lokale Aktionsgruppe.

Wie erfüllt ein Video die Publizitätspflichten?

Indem es jede Pflicht an einer konkreten Stelle im Bild oder in der Beschreibung abbildet. Die folgende Übersicht ist eine Einordnung, keine Vorgabe der Programme. Ob Ihre Umsetzung genügt, bestätigt Ihre LAG oder das Programmsekretariat.

Wie dokumentiert man eine grenzüberschreitende Projekttagung?

Am besten hybrid: aufgezeichnet für die Dokumentation und gleichzeitig gestreamt für Partner, die nicht anreisen können. Gerade bei Interreg Bayern-Österreich sitzen Partner oft auf beiden Seiten der Grenze, bei Interreg Danube in mehreren Ländern. Ein Livestream oder eine Zuschaltung über Zoom spart Reisen und erweitert den Kreis der Beteiligten.

So gehen Sie vor:

1. Programm festlegen: Welche Teile werden gestreamt, welche nur aufgezeichnet, welche gar nicht (etwa interne Partnerrunden)?
2. Bandbreite klären: YouTube empfiehlt für 1080p mit 30 Bildern pro Sekunde 14 Mbit/s Upload, mindestens 5 Mbit/s; ein Zoom-Meeting in 1080p braucht rund 3,8 Mbit/s. Hybrid-Streaming bringt ein eigenes 5G-Netzwerk mit, das unabhängig vom WLAN des Hauses arbeitet.
3. Ton planen: Bei Podien und Diskussionen braucht jede Sprecherin und jeder Sprecher ein Mikrofon, sonst hören Online-Teilnehmende nur Saalhall. Die Option Tontechnik deckt Verkabelung der Sprecher:innen und bis zu vier weitere Mikrofone ab.
4. Sprachen bedenken: Bei mehrsprachigen Tagungen kündigen Sie im Programm an, in welcher Sprache welcher Beitrag läuft.
5. Einwilligungen einholen: Referent:innen stimmen der Aufzeichnung und Veröffentlichung schriftlich zu, das Publikum wird vorab informiert.

Ein Beispiel aus unserer Arbeit ist die Tagung zum EU-Projekt INTERREG Transdanube Travel Stories in der Tabakfabrik Linz, aus deren Aufzeichnung das Bild zu diesem Beitrag stammt. Weitere Projekte sehen Sie bei den Referenzen, mehr zur Technik auf der Seite Hybride Konferenzen und im Ratgeber Hybride Tagung: 10 Best Practices.

Was kostet die Dokumentation einer ganztägigen Projekttagung?

Bei Hybrid-Streaming kostet eine Tagung von acht Stunden mit Förderhinweis und Tontechnik rund 1.800 bis 1.900 €, je nach Anfahrt. Ein Rechenbeispiel mit angenommenen 100 km einfacher Strecke:

Das sind Endpreise, Hybrid-Streaming verrechnet als Kleinunternehmer keine Umsatzsteuer. Zur Einordnung: Ein Wiener Anbieter nennt für Livestream und Aufzeichnung mit zwei Kameras und Live-Regie bis acht Stunden 2.480 Euro netto (Medienwerk). Das Portal Fixando gibt als Durchschnitt für Livestreaming in Bayern 4.227 Euro an (Fixando). Ihren Betrag berechnen Sie im Preisrechner.

Ob die Kosten im Projektbudget förderfähig sind und unter welcher Kostenkategorie sie laufen, klären Sie mit dem Lead Partner, der LAG oder dem Programmsekretariat. Allgemeine Hinweise zum Einplanen in den Antrag finden Sie im Beitrag Videodokumentation fördern.

Wie nutzen Sie die Aufzeichnung nach der Tagung weiter?

Eine gute Tagungsaufzeichnung arbeitet für das Projekt weiter, lange nachdem der Saal leer ist. Weil sie bei Live-Schnitt meist am selben Abend fertig ist, kann sie schon am nächsten Tag online stehen, solange das Thema noch frisch ist.

• Einzelne Vorträge: Teilen Sie die Gesamtaufzeichnung in Kapitel oder eigene Videos je Vortrag. Partner verlinken dann genau den Beitrag ihrer Organisation auf ihrer Website, was wiederum die Sichtbarkeitspflicht jedes Partners unterstützt.
• Projektbericht: Standbilder mit Logos und Saalansicht belegen die Veranstaltung im Zwischen- oder Endbericht.
• Folgeantrag: Ein Mitschnitt zeigt Gutachter:innen, dass das Konsortium Ergebnisse öffentlich macht.
• Rohdateien: Mit den Rohdateien aller Kameras auf USB-Stick (50 €) kann das Projektteam später selbst Ausschnitte für Social Media schneiden.

Klären Sie dabei, wie lange die Videos online bleiben sollen. Ein Projekt endet, die Website des Projekts verschwindet oft mit ihm. Legen Sie fest, welcher Partner die Videos nach Projektende weiter hostet.

Was gehört in die Publizitäts-Checkliste für das Projektvideo?

Alles, was die Prüfstelle später sehen will, sollte schon beim Dreh feststehen. Haken Sie vor dem Termin ab:

• Aktuelle Logos von EU, Programm, Bund, Land oder Freistaat als Datei vorhanden
• Wortlaut des Förderhinweises vom Programm übernommen
• Einblendung am Anfang und im Abspann vorgesehen
• Beschreibungstext für YouTube mit Projektname, Förderhinweis und Link zur Projektseite vorbereitet
• Erläuterungstafel oder Roll-up im Saal so platziert, dass eine Kamera sie erfasst
• Zustimmung der Referent:innen und Information des Publikums eingeholt
• Zuständigkeit im Projekt geklärt: Wer lädt hoch, wer macht den Screenshot, wer legt ihn ab?

Wie Sie die fertige Aufzeichnung in den Projektbericht einbauen, beschreibt der Beitrag Endbericht und Verwendungsnachweis. Speziell für Förderprojekte gibt es außerdem unsere Seite Videodokumentation für den Förderantrag.

Quellen: Interreg AT-CZ Publizitätsleitfaden, Art. 50 VO (EU) 2021/1060, StMELF Merkblatt Sichtbarkeit LEADER, Land OÖ Publizitätsmaßnahmen LEADER, NÖ LEADER 2023 bis 2027, BayernPortal LEADER, Interreg Bayern-Österreich, Interreg Danube, YouTube Hilfe Encoder-Einstellungen, Zoom Bandbreite, Medienwerk, Fixando.